Betriebe mit im Jahresdurchschnitt mindestens 20 Arbeitsplätzen müssen wenigstens fünf Prozent ihrer Arbeitsplätze mit schwerbehinderten oder gleichgestellten Menschen besetzen. So verlangt es das Gesetz. Tun sie dies nicht oder nicht im erforderlichen Umfang, wird eine Ausgleichsabgabe fällig.
Die Höhe der Ausgleichsabgabe ist je nach Größe des Arbeitgebers unterschiedlich und von der Beschäftigungsquote abhängig. Für jeden unbesetzten Pflichtarbeitsplatz zahlen Arbeitgeber monatlich zwischen 155 und 815 Euro. Die folgenden Beträge gelten ab dem Erhebungsjahr 2025 pro Monat und nicht besetztem Arbeitsplatz mit einem schwerbehinderten Menschen.
Bei Arbeitgebern mit 20 bis 40 Arbeitsplätzen gilt folgende Regelung:
Bei Arbeitgebern mit 40 bis weniger als 60 Arbeitsplätzen gilt folgende Regelung:
Bei Arbeitgebern ab 60 Arbeitsplätzen gilt folgende Regelung:
Durch die Einstellung von schwerbehinderten Menschen kann jeder Betrieb die Höhe der Ausgleichsabgabe vermindern. Der Ersparnisrechner ermöglicht einen schnellen Überblick über die Einsparmöglichkeiten.
Unternehmen sind verpflichtet, jedes Jahr selbst anzuzeigen, ob sie Ausgleichsabgabe zahlen müssen. Sie können die Ausgleichsabgabe mit dem Verfahren IW-Elan (früher: REHADAT-Elan) elektronisch berechnen und bei der Agentur für Arbeit anzeigen. Alternativ können die notwendigen Formulare zu Beginn eines Jahres bei der Bundesagentur für Arbeit angefordert werden.
Gezahlt wird die Ausgleichsabgabe spätestens bis zum 31. März für das abgelaufene Kalenderjahr direkt an das Integrationsamt unter folgender Bankverbindung:
| Landeskreditkasse Kassel | |
| IBAN | DE52 5205 0000 4000 0009 37 |
| BIC | HELADEFF520 |
Aus der Ausgleichsabgabe finanziert das Integrationsamt die Hilfen für schwerbehinderte Menschen im Arbeitsleben. Damit schafft die Abgabe einen finanziellen Ausgleich zwischen Arbeitgebern und Arbeitgeberinnen, die ihre Beschäftigungspflicht erfüllen, und denen, die dies nicht tun.
Bei Fragen zum Anzeigenverfahren wenden Sie sich bitte an den Operativen Service der Bundesagentur für Arbeit in Frankfurt
Frankfurt-Main.OS-SBAZ-AZV@arbeitsagentur.de
Bei Fragen zur Zahlung und Berechnung der Ausgleichsabgabe können Sie sich an die 
zuständigen Ansprechpartner des Integrationsamtes wenden.
Die Ausgleichsabgabe soll Arbeitgeber dazu motivieren, Menschen mit Schwerbehinderung einzustellen. Zudem schafft sie einen finanziellen Ausgleich für den daraus resultierenden erhöhten Aufwand. Die Zahlung der Abgabe hebt die Pflicht zur Beschäftigung von Menschen mit Schwerbehinderung nicht auf.
